FICHE MÉTIER

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF TRANSPORT ET LOGISTIQUE H/F (CDI)

   HORAIRES DE TRAVAIL

37,50h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h30.

   SALAIRE

   Rémunération selon profil et expérience.

   AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Une ambiance de travail conviviale avec des collègues sympathiques, une carte tickets restaurant et une mutuelle d’entreprise.

GESTION DU SERVICE ADMINISTRATIF

 

  • Participer, encadrer, suivre et contrôler les activités des collaborateurs du service administratif véhicule
  • Etablir les tableaux de bord (enlèvements, frais avancés, ventes, offres véhicule …) et en rendre compte à la direction
  • S’assurer de la bonne organisation du service et des interactions avec les autres services (gestion du personnel)
  • Assurer la gestion et la distribution du courrier entrant
  • Gérer les contraventions (suivi, paiement, dénonciation)

ASSURER ET ENTRETENIR LES RELATIONS ASSUREURS/EXPERTS

 
  • Gérer et assurer la gestion des litiges en interne et en externe
  • S’assurer du respect du cahier technique des conventions signées et répondre aux appels d’offres pour obtenir de nouveaux contrats
  • Représenter la direction auprès des assureurs et experts, assurer de bonnes relations
  • Réaliser les reportings auprès des assureurs

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRÔLES REGLEMENTAIRES

 
  • S’assurer de l’établissement et la mise à jour les documents réglementaires lié à l’activité
  • Suivre et rester en veille sur les normes liées à l’approvisionnement de véhicule par nos différents canaux : conventions/appels d’offres/rachat auprès des particuliers/professionnels

GESTION LOGISTIQUE ET TRANSPORT

 
  • Assurer le suivi des tournées des chauffeurs internes
  • Contrôler l’activité des chauffeurs (tachygraphes, temps de conduite, horaires) et transmettre les informations aux RH
  • Organiser les enlèvements ainsi que le déchargement des points de collecte.
  • Gérer les parcs de véhicules internes et externes
  • Contrôler les frais de transport et valider les factures en lien avec la comptabilité

Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature via le formulaire ci-dessous.